Constitución de Empresa en México

La constitución de empresas en México generalmente tarda entre 8 y 12 semanas. El proceso comprende la protocolización ante un Notario Público mexicano, la inscripción en el Registro Público de Comercio y el registro del RFC ante el SAT. La apertura de la cuenta bancaria corporativa suele ser el paso más lento y puede extender el plazo. NavviPal gestiona el proceso de principio a fin.

México no requiere un director local ni representante legal para la mayoría de las estructuras corporativas. Los accionistas y directores extranjeros pueden administrar la entidad de forma remota. El domicilio social registrado es obligatorio, y contar con un representante fiscal local facilita las interacciones continuas con el SAT.

Ambas son vehículos de responsabilidad limitada abiertos al 100% de propiedad extranjera, y la elección suele depender de la estructura más que de la protección de responsabilidad. La S.A. de C.V. (Sociedad Anónima de Capital Variable) es una sociedad de capital variable que requiere al menos dos accionistas, con el capital dividido en acciones que pueden modificarse sin reformar los estatutos; es la estructura que utiliza la mayoría de las subsidiarias de propiedad extranjera, sobre todo cuando es probable una futura financiación de capital o transferencia de acciones. La S. de R.L. (Sociedad de Responsabilidad Limitada) organiza la propiedad mediante partes sociales en lugar de acciones, y suele usarse en subsidiarias extranjeras más pequeñas o de propósito específico con una estructura de propiedad más sencilla. Ambas requieren los mismos pasos de constitución: notarización, inscripción en el Registro Público y alta del RFC.

La constitución de una empresa en México generalmente oscila entre $2,000 y $6,000 USD para el proceso principal de una sola vez, notarización, inscripción en el registro público, asistencia en RFC/RNIE y apostilla. El domicilio registrado ($540–$1,632/año) y la contabilidad mensual ($300–$2,000/mes) son costos recurrentes adicionales. Consulte el desglose completo de costos para una estimación detallada, componente por componente.

El PTU (Participación de los Trabajadores en las Utilidades) es una obligación anual obligatoria de reparto de utilidades conforme a la Ley Federal del Trabajo. El diez por ciento de la utilidad fiscal de la empresa debe distribuirse entre los empleados, según los días trabajados y el salario percibido durante el año, con pago antes del 30 de mayo. El reparto está exento hasta 15 UMA por empleado. El PTU aplica independientemente de si la empresa reparte dividendos, por lo que es una partida presupuestaria anual real, no una bonificación opcional, para cualquier empleador extranjero con una subsidiaria mexicana rentable.

Las entidades mexicanas deben presentar declaraciones mensuales de IVA e ISR, emitir todas sus facturas mediante CFDI (el sistema de facturación electrónica obligatorio de México), presentar la declaración anual de ISR antes del 31 de marzo, mantener registros contables mensuales, y declarar y pagar las cuotas de nómina al IMSS/INFONAVIT si cuentan con personal.

Los requisitos principales incluyen: estatutos sociales protocolizados ante un Notario Público mexicano, copias apostilladas de los documentos de identidad de los socios extranjeros, comprobante de domicilio registrado en México y documentos para el registro del RFC ante el SAT. Si se contratará personal, también se requieren los documentos de alta ante el IMSS.