Constitución de Empresa en Ecuador

La constitución de empresas en Ecuador generalmente tarda entre 6 y 10 semanas de principio a fin. La constitución en sí, la protocolización o el registro digital para una S.A.S., junto con la inscripción ante la Superintendencia de Compañías y el registro del RUC ante el SRI, suele tomar de 2 a 4 semanas; la apertura de la cuenta bancaria corporativa añade típicamente otras 2 a 4 semanas.

Sí, las empresas ecuatorianas deben tener un representante legal que sea nacional ecuatoriano o residente legal. NavviPal proporciona un representante calificado que actúa exclusivamente bajo sus instrucciones.

Ecuador utiliza el dólar estadounidense como moneda oficial, eliminando el riesgo cambiario y proporcionando estabilidad para los negocios internacionales que operan en el país.

Las entidades ecuatorianas deben presentar declaraciones mensuales de IVA ante el SRI, presentar declaraciones anuales del impuesto sobre la renta corporativa, mantener registros contables adecuados y cumplir con los requisitos de facturación electrónica.

El RUC (Registro Único de Contribuyentes) es el número de identificación del contribuyente de Ecuador, emitido por el SRI. Es obligatorio para todas las declaraciones fiscales, facturación electrónica, operaciones bancarias y transacciones comerciales en Ecuador. El RUC debe activarse antes de que la empresa pueda iniciar operaciones o emitir facturas.

La Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros (SCVS) reconoce tres vías de disolución: un proceso ordinario, una disolución ordenada por la SCVS cuando las pérdidas alcanzan el 60% o más del capital más reservas, y un procedimiento abreviado para empresas sin obligaciones pendientes con terceros que combina disolución, liquidación y cancelación en una sola escritura pública. Toda vía requiere un liquidador, y la resolución de disolución se publica en el portal de la SCVS durante 3 días hábiles, abriendo una ventana de 60 días para reclamos de acreedores. Debe notificarse al SRI para que el RUC refleje el estado de liquidación, solicitando la cancelación definitiva dentro de los 30 días posteriores al cese de operaciones. Un cierre simplificado puede tomar apenas de 2 a 4 meses; un proceso ordinario con activos reales y acreedores suele tomar de 6 a 12 meses.

Ecuador reconoce varios tipos de compañías, aunque los inversionistas extranjeros suelen elegir entre tres. La Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S.), introducida en 2020, es hoy la opción más común: permite un único accionista, propiedad extranjera total sin necesidad de testaferro, sin capital mínimo y constitución totalmente digital sin notario. La Compañía de Responsabilidad Limitada (Cía. Ltda.) requiere un capital pagado mínimo de $400 y es adecuada para operaciones pequeñas o medianas. La Sociedad Anónima (S.A.) requiere $800 de capital pagado (25% al momento de la constitución) y es adecuada para operaciones más grandes o estructuras de capital más complejas. Las tres permiten el 100% de propiedad extranjera, con restricciones limitadas a sectores estratégicos como petróleo, minería y servicios públicos.