Liquidar una empresa en México es un proceso formal de dos etapas, disolución y liquidación, que termina con la cancelación del RFC ante el SAT y la baja de la sociedad ante el Registro Público de Comercio. A agosto de 2026, una liquidación sencilla suele tomar de 6 a 12 meses, más si el SAT abre una auditoría sobre las declaraciones finales. Dejar la sociedad inactiva no la cierra: mientras el RFC siga activo, la empresa sigue obligada a presentar declaraciones y acumula sanciones. Esta guía explica el proceso completo para cerrar correctamente una sociedad en México. Para el proceso de constitución, vea la guía de constitución de empresas en México.
Qué significa liquidar una empresa en México
Liquidar es cerrar la sociedad de forma definitiva, y ocurre en dos fases. Primero la disolución, que es la decisión formal de terminar la empresa; luego la liquidación, que es el pago de los pasivos, el reparto del remanente entre los socios y la cancelación de la sociedad ante las autoridades. Durante la liquidación, la sociedad opera bajo la gestión de un liquidador y añade la expresión "en liquidación" a su denominación.
El proceso paso a paso
Para una liquidación voluntaria, el proceso general es el siguiente:
- Acuerdo de disolución. La asamblea de socios o accionistas aprueba la disolución y nombra al liquidador en el mismo acto. El acuerdo se protocoliza ante notario público.
- Inscripción ante el Registro Público de Comercio. La disolución y el nombramiento del liquidador se inscriben antes de que el liquidador pueda actuar en nombre de la sociedad.
- Inventario y balance. El liquidador concluye las operaciones pendientes, cobra las cuentas por cobrar y elabora el balance final de liquidación, que deben aprobar los socios.
- Publicación. El balance final de liquidación se publica en el sistema electrónico de la Secretaría de Economía (el sistema de Publicaciones de Sociedades Mercantiles, PSM), dando a los acreedores la oportunidad de oponerse antes de repartir los activos.
- Pago de pasivos y reparto. Se cancelan las obligaciones y, si queda remanente, se reparte entre los socios conforme a los estatutos.
- Cancelación ante el Registro Público de Comercio. Aprobado el balance final, se inscribe la liquidación y se cancela la inscripción de la sociedad.
- Cierre fiscal ante el SAT. Se presenta el aviso formal de inicio de liquidación, la declaración final una vez concluidas las operaciones, y por último el aviso de cancelación en el RFC por liquidación total del activo.
Obligaciones fiscales ante el SAT
El cierre no está completo hasta que la posición fiscal queda saldada. La sociedad debe presentar el aviso de inicio de liquidación, la declaración anual final, quedar al corriente de sus obligaciones y presentar el aviso de cancelación en el RFC, que requiere una opinión de cumplimiento del SAT sin auditorías ni adeudos abiertos. Hasta que el RFC no se cancela, la empresa sigue siendo contribuyente activo con obligaciones mensuales, aunque ya no opere, y el SAT monitorea esas declaraciones de cerca a través de la facturación electrónica (CFDI).
Liquidación laboral de los empleados
El cierre del negocio se trata como una rescisión por parte del patrón conforme a la Ley Federal del Trabajo, lo que activa la indemnización constitucional completa: tres meses de salario más 20 días por año trabajado, más la prima de antigüedad, además de las prestaciones ordinarias devengadas. Esto debe liquidarse con cada empleado de forma separada a los trámites ante el SAT y el registro, y no puede posponerse hasta el cierre fiscal.
Consideraciones para empresas extranjeras
Una sociedad de propiedad extranjera tiene un paso adicional con el mismo plazo estricto que aplica en la constitución. Si está inscrita en el Registro Nacional de Inversiones Extranjeras (RNIE) ante la Secretaría de Economía, debe darse de baja dentro de los 40 días hábiles posteriores a la asamblea que apruebe el balance final; no cumplirlo genera la misma multa diaria en UMA que aplica a los avisos tardíos de constitución. Además, cualquier remanente que se reparta a socios en el exterior debe gestionarse conforme a las reglas fiscales y cambiarias, y los poderes que firme un liquidador o socio desde fuera de México suelen requerir apostilla y traducción.
Plazos
Una liquidación sencilla suele tomar de 6 a 12 meses de principio a fin. Los factores que más influyen son el volumen de pasivos, los tiempos notariales y de registro, y la cancelación fiscal ante el SAT, que solo procede cuando la sociedad está al corriente. Un cierre con litigios, adeudos fiscales o una auditoría del SAT sobre las declaraciones finales puede extenderse de forma considerable.
Resumen del proceso
| Fase | Qué ocurre | Ante quién |
|---|---|---|
| Disolución | Acuerdo de cerrar y nombramiento del liquidador, protocolizado e inscrito | Notario y Registro Público de Comercio |
| Liquidación | Inventario, publicación del balance, pago de pasivos | Liquidador y Secretaría de Economía (PSM) |
| Reparto | Aprobación del balance final y reparto del remanente | Asamblea |
| Cierre fiscal | Aviso de liquidación, declaración final y baja del RFC | SAT |
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tarda liquidar una empresa en México? Una liquidación sencilla suele tomar de 6 a 12 meses, dependiendo de los pasivos, los tiempos notariales y de registro, y la cancelación fiscal ante el SAT. Con adeudos, litigios o una auditoría del SAT puede extenderse.
¿Qué pasa si dejo la empresa inactiva en lugar de liquidarla? La sociedad sigue existiendo y obligada a presentar declaraciones mensuales y anuales ante el SAT mientras su RFC esté activo, acumulando sanciones. La inactividad no cierra la empresa; la liquidación sí.
¿Necesito un notario y un liquidador? Sí. El acuerdo de disolución y el nombramiento del liquidador se protocolizan ante notario y se inscriben en el Registro Público de Comercio, y el proceso lo dirige el liquidador designado por la sociedad.
¿Debo dar aviso ante la Secretaría de Economía? El balance final de liquidación se publica en el sistema PSM de la Secretaría de Economía, y las sociedades con inversión extranjera deben además cancelar su inscripción en el RNIE dentro de los 40 días hábiles posteriores a la asamblea de cierre.
¿Cuándo se cancela el RFC? Al final del proceso, mediante el aviso de cancelación en el RFC por liquidación total del activo, una vez presentadas las declaraciones finales y estando la sociedad al corriente ante el SAT.
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Cifras verificadas por última vez: agosto de 2026.
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Este artículo tiene únicamente fines informativos y no constituye asesoría legal ni fiscal.
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