Liquidación y Disolución en Ecuador
Disuelva y liquide formalmente su empresa ecuatoriana, cerrando correctamente las obligaciones ante la SCVS, el SRI y el municipio para que los accionistas repatríen capital sin complicaciones.
Plazo de Liquidación
2 a 12 meses
ID Fiscal
RUC
Registro Principal
Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros (SCVS)
Liquidación y Disolución en Ecuador: Lo que Necesita Saber
La SCVS reconoce tres vías de disolución: un proceso ordinario, una disolución ordenada por la SCVS cuando las pérdidas alcanzan el 60% o más del capital más reservas, y un procedimiento abreviado para empresas sin obligaciones pendientes con terceros, que combina disolución, liquidación y cancelación en una sola escritura pública con resolución unánime de los accionistas. Toda vía exige un liquidador, quien no puede ser auditor, acreedor ni deudor de la empresa. La resolución de disolución se publica en el portal web de la SCVS durante 3 días hábiles consecutivos, abriendo un plazo de 60 días para que los acreedores presenten reclamos. El SRI debe ser notificado para que el RUC refleje el estado "en liquidación", y la cancelación definitiva del RUC debe solicitarse dentro de los 30 días siguientes al cese de operaciones. La SCVS verifica que no existan obligaciones pendientes con la propia SCVS, el IESS, el SRI, aduanas o contratación pública antes de ordenar la cancelación final en el Registro Mercantil. Aplica un plazo legal de 9 meses desde la inscripción de la resolución de disolución, aunque la SCVS puede forzar la cancelación u otorgar una prórroga; la vía abreviada puede tomar de 2 a 4 meses en la práctica, mientras que un proceso ordinario con activos y acreedores reales toma comúnmente de 6 a 12 meses o más.
Requisitos Clave
Tres vías de disolución reconocidas por la SCVS: un proceso ordinario, una disolución ordenada por la SCVS (cuando las pérdidas alcanzan el 60% o más del capital más reservas) y un procedimiento abreviado para empresas sin obligaciones pendientes con terceros
La vía abreviada exige una resolución unánime de los accionistas (100% del capital) y una sola escritura pública que combina disolución, liquidación y cancelación, con un balance final y un cronograma de distribución de activos adjuntos
Debe nombrarse un liquidador en todos los casos, ya sea el representante legal u otra persona designada, que no puede ser auditor, acreedor ni deudor de la empresa
La resolución de disolución y el extracto de la escritura se publican en el portal web de la SCVS durante 3 días hábiles consecutivos, abriendo un plazo de 60 días para que los acreedores presenten reclamos
El SRI debe ser notificado para que el RUC refleje el estado "en liquidación", y debe presentarse una solicitud separada de cancelación definitiva del RUC (cese de actividades) dentro de los 30 días siguientes al cese de operaciones
La SCVS verifica que no existan obligaciones pendientes con la propia SCVS, el IESS, el SRI, aduanas o contratación pública antes de ordenar la cancelación en el Registro Mercantil, el paso final que cierra la entidad
Las declaraciones anuales del accionista extranjero y de beneficiario final (REBEFICS) siguen siendo obligatorias durante la liquidación, ya que ninguna exención aplica hasta que la cancelación del RUC sea definitiva
Desafíos Comunes
La SCVS fija un plazo legal de 9 meses, pero la vía ordinaria suele necesitar más tiempo
Si la liquidación no concluye dentro de los 9 meses siguientes a la inscripción de la resolución de disolución, la SCVS puede forzar la cancelación u otorgar una prórroga. Un proceso ordinario con activos y acreedores reales toma comúnmente de 6 a 12 meses o más, por lo que presupuestar cerca del límite es habitual, no excepcional.
Observaciones de auditoría externa sin resolver pueden estancar el balance final
Las empresas por encima de los umbrales de activos de la SCVS requieren la firma de una auditoría externa anual, y las observaciones de auditoría abiertas pueden bloquear las aprobaciones del balance que la SCVS necesita antes de avanzar hacia la cancelación.
La patente municipal necesita su propio cierre, por separado y con plazo
La patente municipal de funcionamiento debe cerrarse ante la municipalidad dentro de los 30 días siguientes al cese de actividad, un paso distinto del cierre ante la SCVS/SRI y fácil de omitir. Si se omite, puede adeudarse patente atrasada del año de cierre.
Cómo Ayuda NavviPal
Coordinación de la vía de disolución, la designación del liquidador y la publicación en el portal de la SCVS en la secuencia correcta
Preparación del balance final y el cronograma de distribución de activos, para que la cancelación ante la SCVS no se retrase por un trámite incompleto
Trámite de la solicitud de cese de actividades ante el SRI y del plazo de cancelación del RUC, junto con las declaraciones de REBEFICS y del accionista extranjero que siguen vigentes durante el cierre
Asesoría sobre el cierre de la patente municipal y las implicancias del ISD (impuesto a la salida de divisas del 5%) para la repatriación final de capital y utilidades
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