Las novedades de este mes hacen más rápido añadir una entidad, más difícil pasar por alto una fecha de cumplimiento, y más simple firmar un documento sin salir de NavviPal. Esto es lo nuevo en los 13 mercados: Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, Ecuador, Guatemala, México, Panamá, Perú, El Salvador y Venezuela.
Añade una entidad en el vocabulario de tu mercado
Ya sea que estés constituyendo una empresa nueva o incorporando una que ya tienes a NavviPal, ahora es un solo asistente, y pide la información con el nombre que usa tu mercado: Razón Social y RFC en México, Matrícula Mercantil y NIT en Colombia, y los campos y documentos equivalentes en cada país.
- Sin volver a escribir todo. Sube tu certificado bancario y el asistente extrae el banco, el titular, el tipo de cuenta y el número para que solo los confirmes.
- Sabe qué falta antes de enviar. Un paso de revisión muestra exactamente qué está pendiente y qué tareas se crearán al confirmar.
- Visualiza tu estructura de un vistazo. Un organigrama a pantalla completa muestra cómo se conectan la matriz y sus subsidiarias entre mercados.
- Tus datos bancarios, protegidos. El número de cuenta en la ficha de la entidad aparece enmascarado, mostrando solo los últimos cuatro dígitos.
Sigue tu constitución paso a paso, no como un porcentaje genérico
Cada mercado tiene su propia secuencia de trámites, normalmente entre nueve y once pasos. Ahora puedes ver exactamente en qué estado está cada uno, a quién le toca actuar y qué documento falta, en lugar de una barra de progreso genérica.
- Firma sin salir de NavviPal. Los pasos que requieren firma se gestionan con firma electrónica integrada, y el documento firmado se archiva solo al terminar.
- Ningún paso se cierra sin evidencia. Un paso de firma solo se completa cuando el documento firmado queda adjunto, así nada se marca como listo por error.
- Siempre claro de quién es el turno. Los pasos que le corresponden a NavviPal están identificados como tal, para que nunca esperes algo que nunca dependió de ti.
No vuelvas a perder una fecha límite
Las 88 obligaciones recurrentes de tus mercados, desde declaraciones de impuestos hasta reportes societarios, ahora se rastrean de forma automática. En cuanto una entidad queda activa, NavviPal arma su calendario de cumplimiento y lo mantiene al día conforme pasan los vencimientos y llegan los siguientes.
- Un calendario que se entiende de verdad. Las obligaciones aparecen por nombre en su fecha límite y abren la tarea relacionada con un clic, con una vista anual además de la mensual.
- Filtra hasta lo que te importa. Divide por empresa, país, entidad o categoría, cada uno con un contador en vivo, o salta directo a lo que está vencido.
- Comprobante para un momento exacto. Genera un reporte de cumplimiento en PDF a una fecha de corte específica.
- Entérate cuando algo cambia. Recibes una alerta automática si aparece una obligación nueva o si una fecha límite se mueve.
Revisa documentos sin descargarlos
Los documentos ahora se abren directamente dentro de NavviPal, con los datos clave extraídos al lado y un historial completo de quién lo subió, a qué entidad pertenece y en qué punto de la revisión está.
- Aprueba o devuelve, con motivo. Rechaza un documento desde el visor y quien lo subió ve exactamente por qué.
- Un ciclo de revisión real para el onboarding. Los documentos pueden rechazarse y volver a subirse hasta que estén correctos, no solo aceptarse o negarse una vez.
Pregúntale a Ask Navvi sobre tus propios datos
Ask Navvi ahora responde con base en lo que realmente hay en tu espacio de trabajo, tus entidades, tareas y vencimientos, en lugar de información general. Abre un documento mientras conversas y puede responder preguntas sobre ese documento específico.
- Lee la letra pequeña. Ask Navvi puede leer un certificado bancario o el catálogo completo de obligaciones de un mercado, no solo un puñado de campos.
- Mantiene el hilo. Tu conversación continúa entre pantallas en lugar de reiniciarse cada vez que navegas.
Habla con una persona real cuando la necesites
Soporte ahora funciona con chat en vivo: la IA de NavviPal responde primero y transfiere a un asesor humano cuando la pregunta lo requiere. Cierra el navegador a mitad de la conversación y sigue ahí cuando regreses.
- Comparte lo que estás viendo. Envía imágenes y documentos en el chat, con vista previa.
- Nada se pierde. Los archivos que compartes en soporte se archivan automáticamente bajo los documentos de la entidad correspondiente.
Administra quién en tu equipo puede hacer qué
Los roles y permisos ahora se definen en un solo lugar en lugar de estar repartidos en distintas configuraciones. Puedes ver exactamente a qué tiene acceso cada rol, invitar compañeros por correo y limitar a cada miembro a los mercados en los que trabaja.
- Incorpora compañeros más rápido. Las invitaciones se aceptan directamente desde el enlace del correo.
- Ve la carga de trabajo de un vistazo. La ficha de cada miembro del equipo enlaza directo a sus tareas asignadas.
- Mantén el acceso regionalizado. Limita la visibilidad de un miembro del equipo a los países específicos en los que opera.
Tus datos de accionistas, encriptados
Las tablas de capital ahora son editables por entidad, y los registros de identidad de los accionistas están encriptados en reposo. Ver un documento de identidad completo requiere un permiso elevado, y cada vez que se revela, queda registrado.
Qué sigue
Lo que viene: hacer que lo que promete el asistente de alta de entidades coincida aún más con lo que ocurre detrás, y extender la encriptación a más partes de cómo se maneja la información sensible en la plataforma. Si hay algo que te gustaría ver, contáctanos.
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