Folha de Pagamento – Colômbia
Calcule corretamente as contribuições à PILA, a prima de servicios e as cesantías da sua folha colombiana desde o primeiro holerite, para que uma reforma trabalhista de 2025 ainda em implementação nunca deixe seus cálculos desatualizados.
Prazo de Depósito das Cesantías
14 de fevereiro
ID Fiscal
NIT
Registro Principal
UGPP
Folha de Pagamento – Colômbia: O que Você Precisa Saber
As contribuições à PILA correm a 8,5% patronal para saúde, 12% patronal para pensão, e ARL, seguro de riscos laborais, que varia entre 0,522% e 6,96% conforme a classe de risco, com parafiscais, Caja 4%, ICBF 3%, SENA 2%, devidos salvo se o empregador se qualificar para a isenção da Ley 1607 em salários abaixo de 10 SMMLV. A prima de servicios, 30 dias de salário por ano, divide-se em duas parcelas obrigatórias até 30 de junho e 20 de dezembro, proporcionais ao tempo efetivamente trabalhado em cada semestre. As cesantías, 8,33% do salário mensal, são acumuladas e depositadas anualmente até 14 de fevereiro no fundo de cesantías escolhido pelo trabalhador, distintas do juro anual de 12% sobre esse saldo pago diretamente ao trabalhador até 31 de janeiro. A demissão sem justa causa conforme o Artigo 64 do CST gera 20 dias de salário para o primeiro ano mais 15 dias por ano subsequente para salários iguais ou superiores a 10 SMMLV, ou 30 dias mais 20 dias por ano subsequente abaixo desse limite, sem exigência geral de aviso prévio para contratos por tempo indeterminado. A retención en la fuente é retida sobre salários que superem 95 UVT mensais por meio de 7 faixas progressivas de 19% a 39%. A reforma trabalhista da Ley 2466 de 2025 está implementando gradualmente uma janela ampliada de adicional noturno, um adicional dominical e de feriado crescendo de 75% rumo a 100% até 2027, uma meta de jornada de 42 horas para 2026, e um limite de 4 anos para contratos por tempo determinado.
Principais Requisitos
Contribuições à PILA de 8,5% patronal para saúde, 12% patronal para pensão, e ARL que varia entre 0,522% e 6,96% conforme a classe de risco, com parafiscais devidos salvo se aplicável a isenção da Ley 1607
Prima de servicios, 30 dias de salário por ano dividida em duas parcelas obrigatórias até 30 de junho e 20 de dezembro, proporcionais ao tempo efetivamente trabalhado em cada semestre
Cesantías, 8,33% do salário mensal acumulado e depositado anualmente até 14 de fevereiro no fundo de cesantías escolhido pelo trabalhador, distintas do juro anual de 12% pago diretamente ao trabalhador até 31 de janeiro
Demissão sem justa causa conforme o Artigo 64 do CST gerando 20 dias de salário para o primeiro ano mais 15 dias por ano subsequente em salários de 10 SMMLV ou mais, ou 30 mais 20 dias abaixo desse limite, sem aviso prévio geral para contratos indeterminados
Retención en la fuente retida sobre salários que superem 95 UVT mensais por meio de 7 faixas progressivas de 19% a 39%
Reforma trabalhista da Ley 2466 de 2025 implementando gradualmente uma janela ampliada de adicional noturno, um adicional dominical e de feriado crescente, uma meta de jornada de 42 horas para 2026, e um limite de 4 anos para contratos por tempo determinado
Desafios Comuns
A prima de servicios não é um simples 13º salário, e orçá-la como tal desfinancia o meio do ano
Metade da prima vence até 30 de junho, não em dezembro, uma surpresa de fluxo de caixa para empregadores acostumados a um único pagamento de 13º salário no fim do ano.
As cesantías e seu juro têm dois prazos diferentes e dois beneficiários diferentes
O acúmulo de 8,33% das cesantías vai para um fundo externo até 14 de fevereiro, enquanto o juro de 12% sobre esse saldo vai diretamente ao trabalhador até 31 de janeiro, uma obrigação bifurcada fácil de registrar incorretamente como um único pagamento.
A reforma trabalhista de 2025 ainda está sendo implementada, então um número correto hoje pode estar errado no próximo ano
O adicional dominical e de feriado está programado para continuar aumentando até julho de 2027, e a jornada de 42 horas e o limite de contratos por tempo determinado ainda atravessam seus períodos de transição, então os números da folha precisam de uma revisão contra a fase vigente, não uma referência única.
Como a NavviPal Ajuda
Cálculo de contribuições à PILA e verificação da elegibilidade para a isenção da Ley 1607, para que as obrigações parafiscais não sejam pagas a mais nem a menos
Processamento da prima de servicios em ambos os prazos de parcela de 30 de junho e 20 de dezembro
Acompanhamento do depósito das cesantías e do pagamento de juros contra seus prazos separados de 14 de fevereiro e 31 de janeiro e seus beneficiários separados
Monitoramento contínuo do cronograma de implementação da reforma da Ley 2466 de 2025, para que os cálculos de adicionais e prazos de contrato permaneçam atualizados conforme os limiares mudam
Perguntas Frequentes
A prima de servicios na Colômbia é paga uma vez por ano como um 13º salário típico?
Não. A prima de servicios, 30 dias de salário por ano, é dividida em duas parcelas obrigatórias com vencimento em 30 de junho e 20 de dezembro, proporcionais ao tempo efetivamente trabalhado em cada semestre. Metade vence no meio do ano, não no final, uma surpresa de fluxo de caixa para empregadores acostumados a um único pagamento de 13º salário no fim do ano.
As cesantías e seus juros vão para o mesmo lugar na Colômbia?
Não. O acúmulo de 8,33% das cesantías é depositado anualmente até 14 de fevereiro em um fundo de cesantías externo escolhido pelo trabalhador. O juro anual de 12% sobre esse saldo é uma obrigação separada, paga diretamente ao trabalhador até 31 de janeiro, uma estrutura bifurcada fácil de registrar incorretamente como um único pagamento.
A isenção da Ley 1607 elimina todas as contribuições parafiscais na Colômbia?
Somente para salários que se qualificam. Os parafiscais, Caja 4%, ICBF 3%, SENA 2%, são devidos salvo se o empregador se qualificar para a isenção da Ley 1607, que se aplica a salários abaixo de 10 SMMLV. Acima desse limite, ou para empregadores que não se qualificam, os parafiscais ainda são devidos integralmente.
A reforma trabalhista de 2025 na Colômbia já está totalmente implementada?
Não. O adicional dominical e de feriado introduzido pela Ley 2466 de 2025 está programado para continuar aumentando até julho de 2027, e a meta de jornada de 42 horas e o limite de 4 anos para contratos por tempo determinado ainda atravessam seus próprios períodos de transição. Um número correto hoje pode ficar desatualizado no ano seguinte sem uma revisão contra a fase vigente.
Existe um aviso prévio geral para encerrar um contrato por tempo indeterminado na Colômbia?
Não. A demissão sem justa causa conforme o Artigo 64 do CST gera indenização, 20 dias de salário para o primeiro ano mais 15 dias por ano subsequente em salários de 10 SMMLV ou mais, ou 30 mais 20 dias abaixo desse limite, mas não existe um aviso prévio geral para contratos por tempo indeterminado.
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