Endereço Registrado – Colômbia
Mantenha o endereço da sua entidade colombiana em dia tanto na Cámara de Comercio quanto no RUT da DIAN, para que uma mudança de rotina nunca deixe o RUT suspenso e a faturação eletrônica bloqueada.
Prazo de Atualização de Endereço no RUT
1 mês
ID Fiscal
NIT
Registro Principal
DIAN
Endereço Registrado – Colômbia: O que Você Precisa Saber
O domicilio de uma entidade colombiana, o município onde ela está localizada, é um elemento estatutário de seus estatutos conforme o Artigo 162 do Código de Comercio, enquanto sua dirección, o endereço exato, é registrada separadamente por meio da matrícula mercantil da Cámara de Comercio e do RUT da DIAN, dois bancos de dados que não se sincronizam automaticamente. Mudar o domicilio para um município diferente exige uma reforma estatutária, uma resolução de assembleia ou de sócios e o registro na jurisdição da nova câmara, enquanto uma mudança de dirección dentro da mesma cidade é uma atualização administrativa simples. Escritórios virtuais e espaços de coworking são aceitos na prática tanto para a Cámara de Comercio quanto para o registro junto à DIAN, embora nenhuma norma os mencione explicitamente. A DIAN pode realizar uma visita de verificação conforme o Artigo 1.6.1.2.16 do Decreto 1625 de 2016 ao registrar ou atualizar o RUT, e não localizar o contribuinte suspende o RUT, bloqueando a faturação eletrônica, as declarações de imposto de renda e as solicitações de crédito de IVA. Uma mudança de endereço é apresentada primeiro junto à Cámara de Comercio para obter o certificado de existencia y representación legal atualizado, e depois junto à DIAN para atualizar a casilla 41 do RUT dentro de 1 mês, com as atualizações virtuais limitadas a 2 por período de 6 meses.
Principais Requisitos
Domicilio, o elemento em nível de município nos estatutos conforme o Artigo 162 do Código de Comercio, mantido distinto da dirección, o endereço exato registrado separadamente pela Cámara de Comercio e pelo RUT da DIAN
Mudança de domicilio para um município diferente processada como uma reforma estatutária, uma resolução de assembleia ou de sócios e o registro na jurisdição da nova câmara, enquanto uma mudança de dirección dentro da mesma cidade é uma atualização administrativa simples
Escritório virtual ou de coworking aceito na prática tanto para a Cámara de Comercio quanto para o registro junto à DIAN, embora nenhuma norma os mencione explicitamente
Visita de verificação da DIAN possível conforme o Artigo 1.6.1.2.16 do Decreto 1625 de 2016 ao registrar ou atualizar o RUT, com uma visita malsucedida suspendendo o RUT e bloqueando a faturação eletrônica, as declarações fiscais e as solicitações de crédito de IVA
Mudança de endereço apresentada primeiro junto à Cámara de Comercio para o certificado de existencia y representación legal atualizado, e depois junto à DIAN para atualizar a casilla 41 do RUT dentro de 1 mês, com as atualizações virtuais limitadas a 2 por período de 6 meses
Desafios Comuns
A Cámara de Comercio e a DIAN registram o endereço em dois sistemas que não se sincronizam
Empresas estrangeiras costumam atualizar o certificado de existencia y representación legal junto à Cámara de Comercio e presumir que isso resolve tudo. A casilla 41 do RUT da DIAN exige seu próprio trâmite separado, e deixar de fazê-lo mantém o registro fiscal desatualizado mesmo com o registro societário em dia.
Uma mudança entre cidades é um processo consideravelmente mais pesado que uma mudança dentro da mesma cidade
Muitos presumem que qualquer mudança de endereço é uma atualização administrativa de rotina. Mudar o domicilio para um município diferente exige, em vez disso, uma reforma estatutária completa, uma resolução de assembleia e o registro na jurisdição da nova câmara, não um trâmite simples.
A DIAN limita as atualizações virtuais de endereço no RUT a duas por semestre
Uma empresa que muda de endereço mais de duas vezes dentro de um período de seis meses perde a possibilidade de apresentar a mudança online e precisa agendar um atendimento presencial junto à DIAN, um gargalo real para uma empresa ainda definindo suas operações.
Como a NavviPal Ajuda
Coordenação do trâmite de endereço junto à Cámara de Comercio e do certificado de existencia y representación legal resultante do qual depende a atualização do RUT junto à DIAN
Atualização da casilla 41 do RUT apresentada à DIAN dentro do prazo de 1 mês, acompanhando o limite de 2 por semestre para trâmites virtuais
Determinação sobre se uma mudança permanece dentro do mesmo município ou entra no terreno da reforma estatutária, para que o processo correto seja usado desde o início
Recebimento de correspondência e presença no endereço suficientes para satisfazer uma visita de verificação da DIAN, evitando a suspensão do RUT e o bloqueio da faturação eletrônica
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