Nómina en Brasil
Calcule correctamente las contribuciones al INSS, al FGTS y el 13º salário de su nómina brasileña desde el primer recibo, para que una terminación de rutina nunca genere una multa del FGTS mal calculada.
Contribución Patronal al FGTS
8% mensual
ID Fiscal
CNPJ
Registro Principal
INSS
Nómina en Brasil: Lo que Necesita Saber
El INSS patronal corre al 20% de la nómina bruta mensual, sin tope del lado patronal, más el seguro de accidentes laborales RAT/FAP que oscila entre el 0,5% y el 6% según la actividad CNAE y el historial de accidentes de la empresa. Las contribuciones del Sistema S de aproximadamente 5,8% y los depósitos del FGTS del 8% de la remuneración bruta mensual en una cuenta individual propiedad del trabajador llevan las contribuciones directas mensuales sobre la nómina a aproximadamente 34% a 37% del salario bruto, una cifra distinta de la comúnmente citada estimación del 70% al 80% del costo Brasil, que también incorpora la provisión del 13º salario, las vacaciones y las reservas de terminación. El 13º salário se paga en dos cuotas, 50% antes del 30 de noviembre sin deducciones y 50% antes del 20 de diciembre con retención de INSS e IRRF, prorrateado a razón de 1/12 por mes trabajado. Las férias otorgan 30 días al año más un bono constitucional obligatorio de 1/3 sobre el pago de vacaciones completo, con hasta 1/3 del período vendible como abono pecuniário. El despido injustificado genera una multa del 40% sobre el total histórico de depósitos del FGTS del trabajador, no solo sobre el saldo actual, pagada directamente en la cuenta del FGTS del trabajador. El eSocial exige el registro de nuevas contrataciones al menos 1 día hábil antes de la fecha de inicio, el reporte de terminaciones dentro de 10 días, y el pago del DCTFWeb antes del día 20 del mes siguiente.
Requisitos Clave
INSS patronal al 20% de la nómina bruta mensual, sin tope del lado patronal, más el seguro RAT/FAP que oscila entre el 0,5% y el 6% según la actividad CNAE y el historial de accidentes
Contribuciones del Sistema S de aproximadamente 5,8% y depósitos del FGTS del 8% de la remuneración bruta mensual en una cuenta individual propiedad del trabajador, llevando las contribuciones directas mensuales sobre la nómina a aproximadamente 34% a 37% del salario bruto
13º salário pagado en dos cuotas, 50% antes del 30 de noviembre sin deducciones y 50% antes del 20 de diciembre con retención de INSS e IRRF, prorrateado a razón de 1/12 por mes trabajado
Férias, 30 días al año más un bono constitucional obligatorio de 1/3 sobre el pago de vacaciones completo, con hasta 1/3 del período vendible como abono pecuniário
Despido injustificado que genera una multa del 40% sobre el total histórico de depósitos del FGTS del trabajador, no solo sobre el saldo actual, pagada directamente en la cuenta del FGTS del trabajador
Registro en el eSocial de nuevas contrataciones al menos 1 día hábil antes de la fecha de inicio, reporte de terminaciones dentro de 10 días, y pago del DCTFWeb antes del día 20 del mes siguiente
Desafíos Comunes
Dos cifras distintas de carga patronal se confunden, y citar la equivocada distorsiona un presupuesto
La cifra de aproximadamente 34% a 37% son las contribuciones directas mensuales sobre la nómina, INSS, RAT, Sistema S y FGTS. La cifra comúnmente citada del 70% al 80% del costo Brasil es una estimación de costo totalmente cargado que también incorpora la provisión del 13º salario, el descanso semanal remunerado, las vacaciones más 1/3, y las reservas de terminación. Responden preguntas distintas.
El FGTS es un costo mensual en efectivo, y la multa del 40% alcanza más atrás que el saldo actual
Los empleadores que presupuestan la indemnización como un pasivo único de fin de año pasan por alto que los depósitos del FGTS ya fluyen mensualmente al 8%, y que la multa del 40% por despido se aplica sobre el registro histórico completo de depósitos, no solo sobre lo que hay actualmente en la cuenta.
El eSocial no aplica automáticamente el ajuste anual del salario mínimo
Cada enero, los equipos de nómina deben actualizar manualmente el contrato de cada trabajador afectado en el eSocial antes de cerrar la nómina de ese mes, o arriesgar un reporte incorrecto y las multas que conlleva.
Cómo Ayuda NavviPal
Registro y cálculo de contribuciones ante el INSS, RAT/FAP, Sistema S y FGTS, presupuestados contra la cifra correcta de aproximadamente 34% a 37% de contribuciones directas en lugar de la estimación más amplia del costo Brasil
Procesamiento del 13º salário y las férias conforme a sus plazos estatutarios de cuotas y el bono obligatorio de 1/3 sobre vacaciones
Seguimiento de los depósitos del FGTS y la reserva de la multa del 40% por despido, calculada contra el registro histórico completo de depósitos para cualquier terminación injustificada
Registro de nuevas contrataciones en el eSocial, reporte de terminaciones, y la actualización anual del salario mínimo en enero, para que nada se escape en un paso manual
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