Gestão da Entidade – Equador
Mantenha em dia o status de representante legal e o certificado de vigência junto à SCVS da sua entidade equatoriana, para que uma solicitação bancária de rotina ou uma vacância repentina nunca deixem a empresa sem representação.
Registro de Mudança de Representante Legal
48 a 72 horas
ID Fiscal
RUC
Registro Principal
SCVS
Gestão da Entidade – Equador: O que Você Precisa Saber
É exigido um representante legal residente no Equador conforme o Artigo 6 da Ley de Compañías, e o Artigo 416 exige que um representante estrangeiro tenha status de residência no Equador antes que a SCVS o registre. Um estrangeiro precisa de um visto de residência temporária ou permanente antes que o Registro Civil emita a cédula exigida para assinar contratos, abrir contas bancárias e se registrar junto à SRI e ao IESS. O representante legal é responsável pelas obrigações tributárias conforme o Artigo 27 do Código Tributario apenas em casos de culpa ou dolo, mas enfrenta exposição criminal conforme o Artigo 242 do COIP por reter contribuições ao IESS sem repassá-las dentro de 90 dias. Arranjos de representante legal nominal ou profissional são uma linha de serviço estabelecida no Equador, embora a responsabilidade que essa pessoa realmente assume não esteja claramente limitada apenas pelo contrato. O Certificado de Cumplimiento de Obligaciones y Existencia Legal é emitido instantaneamente online por meio da SCVS usando apenas o RUC da empresa, com o certificado impresso válido por 30 dias. Uma mudança de representante legal é registrada em 48 a 72 horas após apresentada, com um sub-rogado estatutário conforme os estatutos que assume automaticamente o cargo até que a assembleia de acionistas nomeie um substituto permanente.
Principais Requisitos
Representante legal residente no Equador exigido conforme o Artigo 6 da Ley de Compañías, com o Artigo 416 exigindo que um representante estrangeiro tenha status de residência antes do registro junto à SCVS
Estrangeiro que precisa de um visto de residência temporária ou permanente antes que o Registro Civil emita a cédula exigida para assinar contratos, abrir contas bancárias e se registrar junto à SRI e ao IESS
Representante legal responsável pelas obrigações tributárias conforme o Artigo 27 do Código Tributario apenas em casos de culpa ou dolo, mas com exposição criminal conforme o Artigo 242 do COIP por reter contribuições ao IESS sem repassá-las dentro de 90 dias
Arranjos de representante legal nominal ou profissional como linha de serviço estabelecida no Equador, embora a responsabilidade que essa pessoa realmente assume não esteja claramente limitada apenas pelo contrato
Certificado de Cumplimiento de Obligaciones y Existencia Legal emitido instantaneamente online por meio da SCVS usando apenas o RUC da empresa, com o certificado impresso válido por 30 dias
Mudança de representante legal registrada em 48 a 72 horas após apresentada, com um sub-rogado estatutário conforme os estatutos que assume automaticamente o cargo até que a assembleia de acionistas nomeie um substituto permanente
Desafios Comuns
Um proprietário estrangeiro não pode simplesmente se autodesignar e assinar na mesma semana
Atuar como representante legal exige primeiro residência equatoriana e cédula, um processo de visto de várias semanas ou meses, não uma solução na mesma visita, embora a nomeação em si possa ser feita no papel imediatamente.
Reter contribuições ao IESS sem repassá-las é uma questão criminal, não apenas um problema tributário
Quem assina como representante legal enfrenta exposição criminal pessoal conforme o Artigo 242 do COIP se as contribuições previdenciárias retidas não forem repassadas dentro de 90 dias, um risco mais agudo do que a responsabilidade tributária baseada em culpa do Artigo 27.
O certificado de vigência da SCVS expira em 30 dias
Bancos e contrapartes que precisarem dele para financiamento ou due diligence em fusões e aquisições exigirão uma obtenção recente, não um certificado do trimestre passado, já que a janela de 30 dias reinicia o relógio a cada solicitação.
Como a NavviPal Ajuda
Coordenação do visto de residência e da cédula que um representante legal estrangeiro precisa antes de realmente poder assinar e atuar no Equador
Estruturação do papel de representante legal e de qualquer arranjo de sub-rogado para que uma vacância repentina seja preenchida automaticamente conforme os estatutos, em vez de deixar a empresa sem representação
Solicitações do Certificado de Cumplimiento de Obligaciones y Existencia Legal programadas para permanecer dentro da janela de validade de 30 dias
Monitoramento dos prazos de retenção e repasse de contribuições ao IESS, para que a exposição criminal do representante legal conforme o Artigo 242 do COIP nunca se torne um risco real
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