Conformidade Corporativa – Equador
Mantenha sua entidade equatoriana em conformidade com a assembleia anual, o certificado de acionista estrangeiro junto à SCVS e os livros societários resolvidos corretamente, para que um registro perdido nunca bloqueie dividendos ou arrisque uma dissolução automática.
Prazo do Certificado de Acionista Estrangeiro
Início de fevereiro
ID Fiscal
RUC
Registro Principal
Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros (SCVS)
Conformidade Corporativa – Equador: O que Você Precisa Saber
Uma entidade equatoriana deve realizar sua junta geral dentro dos primeiros 3 meses do ano, aprovando as demonstrações financeiras e os relatórios de administradores ou auditores, ou apresentar uma Declaração Jurada de Representante Legal caso a assembleia genuinamente não possa ser convocada a tempo. Separadamente, um certificado anual de acionista estrangeiro vence junto à SCVS no início de fevereiro, certificando a existência legal do acionista estrangeiro e toda a cadeia de propriedade notarizada até a pessoa física, ou uma declaração jurada caso não tenha havido mudanças em relação ao ano anterior, com novos acionistas estrangeiros por aumento de capital ou transferência registrados em até 15 dias. A propriedade acionária é legalmente determinada apenas pelo que consta no Libro de Acciones y Accionistas e demais livros societários, e mudanças de representante legal precisam ser registradas no Registro Mercantil e depois notificadas à SCVS em até 30 dias após a nomeação. Aumentos de capital, mudanças de endereço e alterações estatutárias exigem da mesma forma escritura notarizada, inscrição no Registro Mercantil e notificação à SCVS.
Principais Requisitos
Junta geral anual realizada dentro dos primeiros 3 meses do ano, aprovando as demonstrações financeiras e os relatórios de administradores ou auditores, ou uma Declaração Jurada de Representante Legal apresentada caso a assembleia genuinamente não possa ser convocada a tempo
Certificado anual de acionista estrangeiro apresentado à SCVS no início de fevereiro, certificando a existência legal do acionista estrangeiro e toda a cadeia de propriedade notarizada até a pessoa física, ou uma declaração jurada caso não tenha havido mudanças em relação ao ano anterior
Novos acionistas estrangeiros por aumento de capital ou transferência registrados junto à SCVS em até 15 dias
Libro de Acciones y Accionistas, Libro de Actas de Juntas Generales y Directorio e demais livros societários relacionados, já que a propriedade acionária é legalmente determinada apenas pelo que consta no registro de ações
Mudanças de representante legal registradas no Registro Mercantil e depois notificadas à SCVS em até 30 dias após a nomeação, já que registros tardios ainda são aceitos mas acionam um encaminhamento sancionatório
Aumentos de capital, mudanças de endereço e alterações estatutárias apresentados por escritura notarizada com inscrição no Registro Mercantil e notificação à SCVS
Desafios Comuns
Perder o certificado de acionista estrangeiro junto à SCVS bloqueia dividendos, não apenas burocracia
Dois anos consecutivos sem apresentar esse certificado podem levar à exclusão do acionista estrangeiro inadimplente, e mesmo um único ano perdido suspende os direitos de voto e bloqueia a distribuição de dividendos até a regularização. Isso não é uma formalidade para se colocar em dia depois.
Um ano sem mudanças ainda exige uma declaração jurada
Algumas matrizes estrangeiras presumem que, se nada mudou na estrutura acionária, nenhum registro é necessário. Uma declaração jurada confirmando isso ainda é legalmente exigida pelo portal da SCVS, todos os anos, haja ou não mudanças.
O prazo de janeiro da SRI e o prazo de fevereiro da SCVS são fáceis de confundir
São dois órgãos diferentes com duas datas diferentes, o lado tributário versus o lado de governança societária. Tratar o calendário tributário da SRI como se cobrisse o registro de acionista estrangeiro da SCVS é uma confusão comum e evitável.
Como a NavviPal Ajuda
Coordenação da junta geral anual e sua documentação, ou a Declaração Jurada de Representante Legal caso a assembleia não possa ser convocada a tempo
Preparação e apresentação do certificado anual de acionista estrangeiro junto à SCVS, monitorado separadamente do calendário tributário da SRI
Registro das mudanças de representante legal, capital e estatuto junto ao Registro Mercantil e à SCVS dentro de seus respectivos prazos
Manutenção do registro de ações e outros livros societários, já que a propriedade não é legalmente reconhecida até ser devidamente registrada ali
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