Liquidar uma empresa no México é um processo formal de duas etapas, dissolução e liquidação, que termina com o cancelamento do RFC perante o SAT e a baixa da sociedade perante o Registro Público de Comercio. Em agosto de 2026, uma liquidação simples costuma levar de 6 a 12 meses, mais tempo se o SAT abrir uma auditoria sobre as declarações finais. Deixar a empresa inativa não a encerra: enquanto o RFC permanecer ativo, a empresa continua obrigada a apresentar declarações e acumula penalidades. Este guia explica o processo completo para encerrar corretamente uma sociedade no México. Para o processo de constituição, veja o guia de constituição de empresas no México.
O que significa liquidar uma empresa no México
Liquidar é encerrar a sociedade de forma definitiva, e ocorre em duas fases. Primeiro a dissolução, que é a decisão formal de encerrar a empresa; depois a liquidação, que é o pagamento dos passivos, a distribuição do remanescente entre os sócios e o cancelamento da sociedade perante as autoridades. Durante a liquidação, a sociedade opera sob a gestão de um liquidante e acrescenta a expressão "en liquidación" à sua denominação.
O processo passo a passo
Para uma liquidação voluntária, o processo geral é o seguinte:
- Acordo de dissolução. A assembleia de sócios ou acionistas aprova a dissolução e nomeia o liquidante no mesmo ato. O acordo é formalizado perante notário público.
- Registro perante o Registro Público de Comercio. A dissolução e a nomeação do liquidante são registradas antes que o liquidante possa agir em nome da sociedade.
- Inventário e balanço. O liquidante conclui as operações pendentes, recebe as contas a receber e elabora o balanço final de liquidação, que os sócios devem aprovar.
- Publicação. O balanço final de liquidação é publicado no sistema eletrônico da Secretaría de Economía (o sistema de Publicaciones de Sociedades Mercantiles, PSM), dando aos credores a oportunidade de se oporem antes da distribuição dos ativos.
- Pagamento dos passivos e distribuição. As obrigações são quitadas e, se houver remanescente, ele é distribuído entre os sócios conforme o estatuto.
- Cancelamento perante o Registro Público de Comercio. Aprovado o balanço final, a liquidação é registrada e o registro da sociedade é cancelado.
- Encerramento fiscal perante o SAT. É apresentado o aviso formal de início de liquidação, a declaração final uma vez concluídas as operações e, por fim, o aviso de cancelamento do RFC por liquidação total do ativo.
Obrigações fiscais perante o SAT
O encerramento não está completo até que a posição fiscal esteja quitada. A sociedade deve apresentar o aviso de início de liquidação, a declaração anual final, manter-se em dia com suas obrigações e apresentar o aviso de cancelamento do RFC, que exige uma opinião de conformidade do SAT sem auditorias ou débitos em aberto. Até que o RFC seja cancelado, a empresa continua sendo contribuinte ativo com obrigações mensais, mesmo que já não esteja operando, e o SAT monitora essas declarações de perto por meio da nota fiscal eletrônica (CFDI).
Rescisão trabalhista dos empregados
O encerramento do negócio é tratado como uma rescisão por parte do empregador conforme a Ley Federal del Trabajo, o que ativa a indenização constitucional completa: três meses de salário mais 20 dias por ano trabalhado, mais o prêmio de antiguidade, além dos benefícios ordinários já acumulados. Isso deve ser quitado com cada empregado separadamente dos trâmites perante o SAT e o registro, e não pode ser adiado até o encerramento fiscal.
Considerações para empresas estrangeiras
Uma sociedade de propriedade estrangeira tem uma etapa adicional, com o mesmo prazo rígido que se aplica na constituição. Se estiver registrada no Registro Nacional de Inversiones Extranjeras (RNIE) perante a Secretaría de Economía, deve ser baixada dentro de 40 dias úteis após a assembleia que aprovar o balanço final; o descumprimento gera a mesma multa diária em UMA aplicável aos avisos tardios de constituição. Além disso, qualquer remanescente distribuído a sócios no exterior deve ser tratado conforme as regras fiscais e cambiais, e as procurações assinadas por um liquidante ou sócio de fora do México costumam exigir apostila e tradução.
Prazos
Uma liquidação simples costuma levar de 6 a 12 meses do início ao fim. Os fatores de maior influência são o volume de passivos, os prazos notariais e de registro, e o cancelamento fiscal perante o SAT, que só ocorre quando a sociedade está em dia. Um encerramento com litígios, débitos fiscais ou uma auditoria do SAT sobre as declarações finais pode se estender consideravelmente.
Resumo do processo
| Fase | O que ocorre | Perante quem |
|---|---|---|
| Dissolução | Acordo de encerrar e nomeação do liquidante, formalizados e registrados | Notário e Registro Público de Comercio |
| Liquidação | Inventário, publicação do balanço, pagamento dos passivos | Liquidante e Secretaría de Economía (PSM) |
| Distribuição | Aprovação do balanço final e distribuição do remanescente | Assembleia |
| Encerramento fiscal | Aviso de liquidação, declaração final e baixa do RFC | SAT |
Perguntas frequentes
Quanto tempo leva para liquidar uma empresa no México? Uma liquidação simples costuma levar de 6 a 12 meses, dependendo dos passivos, dos prazos notariais e de registro, e do cancelamento fiscal perante o SAT. Com dívidas, litígios ou uma auditoria do SAT, o prazo pode se estender.
O que acontece se eu deixar a empresa inativa em vez de liquidá-la? A sociedade continua existindo e obrigada a apresentar declarações mensais e anuais perante o SAT enquanto seu RFC estiver ativo, acumulando penalidades. A inatividade não encerra a empresa; a liquidação sim.
Preciso de um notário e de um liquidante? Sim. O acordo de dissolução e a nomeação do liquidante são formalizados perante notário e registrados no Registro Público de Comercio, e o processo é conduzido pelo liquidante designado pela sociedade.
Preciso avisar a Secretaría de Economía? O balanço final de liquidação é publicado no sistema PSM da Secretaría de Economía, e as sociedades com investimento estrangeiro devem também cancelar seu registro no RNIE dentro de 40 dias úteis após a assembleia de encerramento.
Quando o RFC é cancelado? Ao final do processo, por meio do aviso de cancelamento do RFC por liquidação total do ativo, uma vez apresentadas as declarações finais e estando a sociedade em dia perante o SAT.
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Dados verificados pela última vez: agosto de 2026.
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Este artigo tem finalidade meramente informativa e não constitui consultoria jurídica ou tributária.
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