Desde la incorporación de tu primera entidad hasta la gestión de contabilidad, impuestos y cumplimiento en todos los mercados — NavviPal proporciona los servicios esenciales que las empresas extranjeras necesitan para operar legalmente en Latinoamérica.
Servicios principales
Incorpora tu empresa en Latinoamérica — rápido, correctamente y completamente documentado.
Entrar a un nuevo mercado comienza con tener la estructura legal correcta. NavviPal gestiona todo el proceso de constitución de empresas en la jurisdicción LATAM que elijas.
Asesoramos sobre el tipo de entidad adecuado para tu modelo de negocio, preparamos y presentamos todos los documentos de incorporación, registramos tu ID fiscal y facilitamos la apertura de tu cuenta bancaria corporativa. Una vez registrada tu entidad, nuestro servicio de Puesta en Marcha Operativa pone en funcionamiento tu oficina, líneas telefónicas, conectividad y banca antes de que llegue tu equipo.
Servicios de soft landing que ponen en marcha tu oficina, líneas telefónicas, conectividad y banca antes de que llegue tu equipo.
La puesta en marcha operativa, también conocida como servicios de soft landing, cubre el trabajo práctico que una empresa extranjera necesita antes de poder operar realmente en un nuevo mercado de LATAM: una oficina o espacio de trabajo flexible, líneas telefónicas locales y tarjetas SIM, internet y conectividad, cuentas de servicios públicos, y una introducción a un banco corporativo. Nada de esto está cubierto por la constitución de la empresa en sí, y los vacíos en esta área son los que retrasan la fecha de inicio de un equipo incluso después de que la entidad esté legalmente registrada.
NavviPal coordina cada parte directamente con proveedores locales y presenta a tu equipo financiero con bancos que trabajan con entidades de propiedad extranjera, para que tu equipo pueda estar operativo en el país tan pronto como se forme tu entidad, no meses después.
Una dirección comercial legalmente reconocida en cada mercado donde operas.
Toda empresa constituida en un país latinoamericano debe mantener un domicilio social — una dirección física legalmente reconocida en el país de registro utilizada para toda la correspondencia oficial gubernamental, regulatoria y legal.
NavviPal proporciona un domicilio social conforme en cada jurisdicción donde opera tu entidad. Toda la correspondencia recibida en tu nombre se escanea digitalmente, se registra y se te reenvía a través de la plataforma NavviPal.
Cumple con los requisitos locales de representación con un director local calificado y de confianza.
Muchas jurisdicciones latinoamericanas requieren legalmente que toda empresa registrada tenga al menos un director residente en el registro oficial. Para empresas extranjeras sin presencia local, esto puede ser una barrera significativa.
NavviPal proporciona un director local calificado en el país que se designa en el registro de tu empresa únicamente para satisfacer este requisito legal. Tu director local actúa exclusivamente bajo las instrucciones de tu empresa.
Mantén tu entidad en buen estado con soporte experto de secretaría corporativa y presentaciones.
Una vez constituida tu empresa, conlleva obligaciones estatutarias continuas cada año. Omitir un plazo de presentación o descuidar los requisitos de renovación anual puede poner en grave riesgo el buen estado de tu entidad.
El servicio de Secretaría Corporativa de NavviPal garantiza que cada obligación se cumpla, cada registro se mantenga y cada presentación se entregue con precisión y a tiempo.
Contabilidad local, declaraciones de impuestos mensuales e informes financieros — gestionados en el país.
Operar una entidad legal en Latinoamérica conlleva una serie de obligaciones contables y fiscales continuas que son complejas, específicas de cada jurisdicción e ineludibles.
NavviPal conecta tu entidad con profesionales contables en el país que comprenden el panorama fiscal local y gestionan tu contabilidad, declaraciones e informes en tu nombre.
Cierra tu entidad en LATAM correctamente: de forma formal, conforme a la ley y sin responsabilidades pendientes.
Cerrar una empresa en Latinoamérica no es tan simple como dejar de operar. Ya sea que estés saliendo de un mercado, poniendo fin a una empresa conjunta o gestionando una insolvencia, cada jurisdicción exige un proceso legal formal: resoluciones del consejo y de los accionistas, el nombramiento de un liquidador registrado, un plazo de notificación a acreedores, declaraciones fiscales finales y la baja ante el registro mercantil, antes de que una entidad se considere legalmente cerrada. Omitir o gestionar mal cualquier paso puede dejar a directores y accionistas expuestos a determinaciones fiscales, multas o responsabilidad personal mucho después de que el negocio haya dejado de operar.
NavviPal gestiona el proceso de liquidación y disolución de principio a fin, coordinando con asesoría legal local, autoridades fiscales y el registro mercantil en cada mercado para que tu entidad se cierre correctamente y tus obligaciones queden formalmente resueltas. Cerrar una entidad suele dejar un saldo final por repatriar. Nuestro servicio de Repatriación de Capitales te asesora sobre cómo sacar ese saldo de forma conforme.
Asesoría
Estructuración fiscal transfronteriza y orientación fiscal local de profesionales que trabajan dentro de las reglas de la autoridad fiscal de cada país.
La asesoría fiscal cubre las decisiones de estructuración transfronteriza y la orientación de cumplimiento local que una empresa extranjera necesita una vez que tiene una entidad establecida en América Latina: cómo estructurar los flujos intercompañía, qué declaraciones locales aplican y cómo mantenerse alineado con la autoridad fiscal de cada país, desde el SAT en México hasta la Receita Federal en Brasil. Un error aquí normalmente no se nota de inmediato. Aparece en una auditoría o al momento de salir.
NavviPal conecta a tu equipo financiero con profesionales fiscales locales que asesoran en estructuración, cumplimiento continuo y coordinación con tu posición fiscal global, para que el tratamiento fiscal de tu entidad local resista el escrutinio tanto en su propia jurisdicción como frente a los auditores de tu país de origen.
Documentación y cumplimiento intercompañía para que las operaciones con partes relacionadas de tu entidad en LATAM se sostengan bajo las reglas locales de precios de transferencia.
Las reglas de precios de transferencia exigen que las operaciones entre entidades relacionadas, incluidas las ventas transfronterizas, los honorarios de gestión, las regalías y los préstamos intercompañía, se fijen como si las partes no estuvieran relacionadas. La mayoría de las jurisdicciones de América Latina con una subsidiaria de propiedad extranjera exigen alguna forma de archivo local o declaración informativa que documente cómo se fijaron esos precios, y los umbrales y formatos específicos difieren según el país.
NavviPal coordina la documentación y el cumplimiento de precios de transferencia para tu entidad en LATAM, partiendo de la estructura intercompañía de tu grupo para producir el archivo local, la coordinación del archivo maestro y las declaraciones informativas que exige cada jurisdicción.
Contrata empleados, configura la nómina y mantente conforme con la legislación laboral local una vez formada tu entidad en LATAM.
Contratar empleados en América Latina significa operar bajo la legislación laboral propia de cada jurisdicción, incluyendo sus propios requisitos contractuales, beneficios obligatorios, reglas de terminación y obligaciones de nómina, desde el día de tu primera contratación. Esto es distinto de usar un employer of record (EOR), y solo aplica una vez que tienes tu propia entidad: contratar a través de tu propia entidad en LATAM significa que tu empresa, y no un EOR externo, asume directamente la relación laboral y sus obligaciones.
La asesoría laboral y de RR. HH. de NavviPal apoya a tu entidad en la contratación, la configuración de la nómina y el cumplimiento continuo de la legislación laboral, para que tu equipo local sea contratado y pagado correctamente desde el primer ciclo de nómina.
Saca dividendos, regalías y capital de tu entidad en LATAM de forma conforme, con retenciones y reglas del banco central manejadas correctamente.
Repatriar utilidades desde una entidad en América Latina, ya sea como dividendos, regalías, honorarios de gestión o una reducción de capital, está sujeto a retención en la fuente local y, en algunos países, a requisitos de reporte ante el banco central o de control cambiario. La ruta conforme y la tasa de retención aplicable dependen del tipo de pago, la jurisdicción y si existe un convenio para evitar la doble imposición entre el país local y tu país de origen.
NavviPal te asesora sobre la ruta conforme para repatriar fondos desde tu entidad en LATAM, coordinando con tu servicio de asesoría fiscal para que los dividendos, regalías y movimientos de capital se estructuren, retengan y reporten correctamente en la jurisdicción local.
La constitución de empresa suele tomar unas semanas según la jurisdicción. Los rangos actuales van de 2-3 semanas en Panamá a 6-10 semanas en Brasil y Argentina. Proporcionamos plazos exactos durante la fase de consulta.
Actualmente apoyamos 13 mercados latinoamericanos: Brasil, México, Colombia, Chile, Perú, Argentina, Panamá, Ecuador y Costa Rica. También podemos apoyar la expansión en la región LATAM más amplia a través de nuestra red de socios de confianza.
Depende del país. Brasil, Colombia, Perú, Panamá y Ecuador requieren directores locales o representantes legales. México, Chile, Argentina y Costa Rica no lo requieren. Proporcionamos directores locales calificados donde sea necesario.
Sí, podemos tomar el control de los servicios de cumplimiento, contabilidad y secretaría corporativa para entidades que ya hayas constituido. Realizaremos una auditoría de cumplimiento y actualizaremos todo antes de comenzar la gestión continua.
Sí, ofrecemos servicios completos de contabilidad e impuestos, incluida contabilidad mensual, declaraciones fiscales (IVA, impuesto corporativo, impuesto sobre nómina), informes financieros y preparación de cuentas estatutarias anuales.
Sí, este es uno de nuestros diferenciadores clave. La plataforma NavviPal te permite gestionar todas tus entidades LATAM desde un único panel con visibilidad completa sobre plazos de cumplimiento, declaraciones fiscales, documentos y estado de entidades.
Los requisitos varían según el país, pero generalmente incluyen: copias de pasaportes de accionistas/directores, comprobante de domicilio, documentos de constitución (si es una empresa existente) y descripción del negocio. Proporcionamos una lista completa durante la consulta.
Los precios varían según el país, tipo de entidad y servicios requeridos. La constitución de empresa tiene un cargo único, mientras que los servicios de cumplimiento y contabilidad son cargos recurrentes anuales o mensuales. Proporcionamos presupuestos transparentes sin tarifas ocultas.
Ya sea que estés constituyendo tu primera entidad LATAM o necesites soporte continuo de cumplimiento y contabilidad, NavviPal te tiene cubierto.