As novidades deste mês tornam mais rápido adicionar uma entidade, mais difícil perder um prazo de compliance e mais simples assinar um documento sem sair da NavviPal. Veja o que há de novo nos 13 mercados: Argentina, Bolívia, Brasil, Chile, Colômbia, Costa Rica, Equador, Guatemala, México, Panamá, Peru, El Salvador e Venezuela.
Adicione uma entidade no vocabulário do seu mercado
Seja para abrir uma empresa nova ou trazer uma que você já tem para a NavviPal, agora é um único assistente, que pede as informações com o nome que o seu mercado usa: Razão Social e CNPJ no Brasil, Razón Social e RFC no México, e os campos e documentos equivalentes em cada país.
- Sem digitar tudo de novo. Envie seu comprovante bancário e o assistente extrai o banco, o titular, o tipo de conta e o número para você apenas conferir.
- Saiba o que falta antes de enviar. Uma etapa de revisão mostra exatamente o que está pendente e quais tarefas serão criadas ao confirmar.
- Veja sua estrutura de relance. Um organograma em tela cheia mostra como a matriz e as subsidiárias se conectam entre os mercados.
- Seus dados bancários, protegidos. O número da conta na ficha da entidade aparece mascarado, exibindo apenas os quatro últimos dígitos.
Acompanhe sua abertura de empresa passo a passo, não como uma porcentagem genérica
Cada mercado tem sua própria sequência de etapas, normalmente entre nove e onze passos. Agora você vê exatamente em que estágio cada um está, de quem é a vez de agir e qual documento ainda falta, em vez de uma barra de progresso genérica.
- Assine sem sair da NavviPal. As etapas que exigem assinatura são feitas com assinatura eletrônica integrada, e o documento assinado se arquiva sozinho assim que concluído.
- Nenhuma etapa fecha sem comprovação. Uma etapa de assinatura só é concluída quando o documento assinado é anexado, para que nada seja marcado como pronto por engano.
- Sempre claro de quem é a vez. As etapas que são responsabilidade da NavviPal ficam identificadas como tal, para você nunca esperar por algo que nunca dependeu de você.
Não perca mais um prazo
As 88 obrigações recorrentes dos seus mercados, de declarações fiscais a registros societários, agora são acompanhadas automaticamente. Assim que uma entidade entra em operação, a NavviPal monta o calendário de compliance dela e o mantém atualizado conforme os prazos passam e os próximos chegam.
- Um calendário que dá para entender de verdade. As obrigações aparecem pelo nome na data de vencimento e abrem a tarefa relacionada com um clique, com uma visão anual além da mensal.
- Filtre até o que importa para você. Divida por empresa, país, entidade ou categoria, cada um com um contador em tempo real, ou vá direto ao que está atrasado.
- Comprovante para uma data exata. Gere um relatório de compliance em PDF em uma data de corte específica.
- Fique sabendo quando algo muda. Você recebe um alerta automático se uma nova obrigação surgir ou uma data de vencimento mudar.
Revise documentos sem baixá-los
Os documentos agora abrem direto dentro da NavviPal, com os dados principais extraídos ao lado e um histórico completo de quem enviou, a qual entidade pertence e em que ponto da revisão está.
- Aprove ou devolva, com o motivo. Rejeite um documento pelo visualizador e quem enviou vê exatamente o porquê.
- Um ciclo de revisão de verdade para o onboarding. Os documentos podem ser rejeitados e reenviados até ficarem corretos, não apenas aceitos ou negados uma única vez.
Pergunte à Ask Navvi sobre seus próprios dados
A Ask Navvi agora responde com base no que realmente existe no seu espaço de trabalho, suas entidades, tarefas e prazos, em vez de informações genéricas. Abra um documento enquanto conversa e ela consegue responder perguntas sobre esse documento específico.
- Lê as letras miúdas. A Ask Navvi consegue ler um comprovante bancário ou o catálogo completo de obrigações de um mercado, não só alguns campos isolados.
- Mantém o fio da conversa. Sua conversa continua entre as telas em vez de reiniciar toda vez que você navega.
Fale com uma pessoa de verdade quando precisar
O suporte agora funciona por chat em tempo real: a IA da NavviPal responde primeiro e transfere para um atendente humano quando a pergunta exige. Feche o navegador no meio da conversa e ela ainda estará lá quando você voltar.
- Compartilhe o que você está vendo. Envie imagens e documentos pelo chat, com pré-visualização.
- Nada se perde. Os arquivos que você compartilha no suporte são arquivados automaticamente nos documentos da entidade correspondente.
Gerencie quem no seu time pode fazer o quê
Papéis e permissões agora são definidos em um só lugar, em vez de espalhados por configurações diferentes. Você pode ver exatamente o que cada papel acessa, convidar colegas por e-mail e limitar cada integrante aos mercados em que atua.
- Integre colegas mais rápido. Os convites são aceitos direto pelo link do e-mail.
- Veja a carga de trabalho de relance. A página de cada integrante do time leva direto às tarefas atribuídas a ele.
- Mantenha o acesso regionalizado. Limite a visibilidade de um integrante do time aos países específicos em que ele atua.
Seus dados de acionistas, criptografados
As tabelas de capital agora são editáveis por entidade, e os registros de identidade dos acionistas ficam criptografados em repouso. Ver um documento de identidade completo exige uma permissão elevada, e cada vez que ele é revelado, isso fica registrado.
O que vem a seguir
O próximo passo: fazer com que o que o assistente de cadastro de entidades promete corresponda ainda mais ao que acontece por trás dele, e estender a criptografia a mais partes de como os dados sensíveis são tratados na plataforma. Se houver algo que você gostaria de ver, fale com nosso time.
Pronto para expandir para a América Latina?
NavviPal gerencia o ciclo completo de conformidade para suas entidades na LATAM. Vamos conversar sobre sua expansão.
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